1. Thông tin chung về chương trình học bổng
1.1. Số lượng ứng viên sơ tuyển, trình độ đào tạo
Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ sơ tuyển 120 ứng viên, trong đó 80 ứng viên dự tuyển trình độ sau đại học, 30 đại học (gồm 15 ứng viên thuộc ngành kỹ thuật và 15 ứng viên thuộc ngành xã hội), 05 cao đẳng và 05 trung cấp chuyên nghiệp gửi cho phía Đại sứ quán Nhật Bản tổ chức thi tuyển.
1.2. Thời gian đào tạo
Dự kiến ứng viên trúng tuyển chương trình sau đại học sẽ đi học trong tháng 4, tháng 9 hoặc tháng 10 năm 2017; ứng viên trúng tuyển chương trình học đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp sẽ lên đường đi học từ ngày 01 – 07/4/2017.
– Trình độ đại học: 05 đến 07 năm (bao gồm 12 tháng học tiếng Nhật);
– Trình độ cao đẳng: 04 năm (bao gồm 12 tháng học tiếng Nhật);
– Trình độ trung cấp chuyên nghiệp: 03 năm (bao gồm 12 tháng học tiếng Nhật).
1.3. Chế độ học bổng
Ứng viên được tiếp nhận theo chương trình học bổng này sẽ được Chính phủ Nhật Bản cấp vé máy bay một lượt đi và về, sinh hoạt phí, học phí cho toàn bộ thời gian học tại Nhật Bản.
2. Đối tượng và điều kiện dự tuyển
2.1. Đối tượng và điều kiện dự tuyển chung
– Công dân Việt Nam có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có đủ sức khỏe để học tập tại nước ngoài; không trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc trong thời gian đang bị cơ quan có thẩm quyền xem xét xử lý kỷ luật;
– Quân nhân tại ngũ hoặc người đang làm việc cho quân đội và những người đã dự tuyển đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng khác không thuộc đối tượng đăng ký dự tuyển;
– Ngành học đăng ký dự tuyển phải phù hợp với ngành đang học đại học ở Việt Nam hoặc ngành đã đoạt giải thưởng quốc tế, khu vực, quốc gia (đối với ứng viên học bổng đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp), phù hợp với ngành đã học đại học/thạc sĩ, công việc đang làm (đối với ứng viên học bổng sau đại học);
– Chỉ được đăng ký dự tuyển trình độ đào tạo cao hơn trình độ đã có văn bằng.
– Người đã từng nhận học bổng của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản (MEXT) phải có tối thiểu 03 năm công tác tại Việt Nam sau khi về nước (tính từ ngày về Việt Nam đến thời hạn nộp hồ sơ dự tuyển theo thông báo này) mới được tham gia dự tuyển.
– Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ưu tiên những người có một trong các văn bằng/chứng chỉ sau đây:
+ Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ chuyên ngành tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tại Việt Nam;
+ Chứng chỉ TOEFL quốc tế/nội bộ, IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu) còn thời hạn sử dụng; Chứng chỉ đã đi thực tập tại nước ngoài tối thiểu 06 tháng với ngôn ngữ sử dụng trong khóa thực tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
– Không xét tuyển ứng viên thuộc các trường hợp sau:
+ Đang làm việc tại cơ quan trong nước nhưng không có văn bản của cơ quan công tác cho phép dự tuyển;
+ Đã được các cơ quan, địa phương trong nước hoặc nước ngoài cấp học bổng đi học đại học/sau đại học ở nước ngoài, hiện có các ràng buộc về nghĩa vụ, trách nhiệm chưa được phép đi học tiếp ở nước ngoài.
Lưu ý: Ứng viên dự tuyển học bổng đại học, cao đẳng hoặc trung cấp chuyên nghiệp phải là người có quyết tâm học tiếng Nhật vì sẽ học chuyên ngành bằng tiếng Nhật.
2.2. Đối tượng, điều kiện dự tuyển cụ thể và hồ sơ dự tuyển
| Học bổng dự tuyển | Đối tượng và điều kiện cụ thể |
| Học bổng cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp | + Sinh từ 02/4/1995 đến 01/4/2000; + Sinh viên năm thứ nhất của các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng Việt Nam hoặc học sinh trung cấp chuyên nghiệp tại các cơ sở giáo dục Việt Nam; Có điểm trung bình học kỳ I năm thứ nhất đại học/cao đẳng/trung cấp chuyên nghiệp đạt 7,0 trở lên (theo thang điểm 10 hoặc tương đương); + Học sinh dự kiến sẽ tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2016, có điểm trung bình chung của 03 năm học phổ thông đạt 8,0 trở lên. |
| Học bổng đại học | – Sinh từ 02/4/1995 đến 01/4/2000; – Sinh viên năm thứ nhất hoặc năm thứ hai của các đại học, học viện, trường đại học Việt Nam (hệ chính quy tập trung); Có điểm trung bình các học kỳ đến thời điểm hiện tại đạt từ 7,0 điểm trở lên (theo thang điểm 10 hoặc tương đương); – Học sinh dự kiến sẽ tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2016, đã đoạt giải tại các kỳ thi quốc tế, khu vực, quốc gia thuộc đối tượng được tuyển thẳng vào đại học theo quy chế tuyển sinh đại học năm 2016 có kết quả học tập ở bậc THPT đến hết học kỳ I năm học 2015-2016 đạt từ 7,5 trở lên. |
| Học bổng sau đại học | – Sinh sau ngày 02/4/1982; – Cán bộ biên chế hoặc hợp đồng, ưu tiên người đang công tác tại các đại học, học viện, trường đại học và cao đẳng, viện nghiên cứu, các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước; – Ứng viên học bổng thạc sĩ: Có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy loại khá trở lên (7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10, trường hợp tốt nghiệp ở nước ngoài thì áp dụng theo thang điểm đánh giá loại khá của nước đó); – Ứng viên học bổng tiến sĩ: Có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy, có kết quả điểm trung bình học đại học và thạc sĩ đạt loại khá trở lên. Riêng ngành Y (chương trình học 06 năm) có thể chấp nhận các trường hợp tốt nghiệp đại học loại giỏi đăng ký học thẳng tiến sĩ. |
2.3. Hồ sơ dự tuyển
2.3.1. Hồ sơ bằng tiếng Việt
Danh mục hồ sơ chi tiết (01 bộ) theo Phụ lục 1 (đối với ứng viên dự tuyển học bổng trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng và đại học), Phụ lục 2 (đối với ứng viên dự tuyển sau đại học) và các mẫu kèm theo.
2.3.2. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
– Mẫu hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật cần làm đúng theo mẫu của các file đính kèm.
– Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu và số bộ hồ sơ cần nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), tham khảo bản hướng dẫn bằng tiếng Việt gửi kèm thông báo này (người dự tuyển cần ghi rõ tên của các bộ hồ sơ: A, B, C, D, E theo Phụ lục 3).
Lưu ý: Giấy khám sức khỏe phải sử dụng mẫu quy định của Chính phủ Nhật Bản và khám tại các bệnh viện trung ương hoặc bệnh viện cấp tỉnh/thành phố.
3. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký sơ tuyển
3.1. Nộp hồ sơ trực tuyến online tại: http://tuyensinh.vied.vn
Ứng viên phải quét (scan) lưu lại toàn bộ hồ sơ sang các files định dạng PDF (mỗi loại tài liệu quét thành 01 file riêng dung lượng không quá 1 MB) để đăng ký trực tuyến.
3.2. Nộp hồ sơ giấy
– Ứng viên chuyển bộ hồ sơ giấy chính thức đăng ký dự tuyển bằng thư chuyển phát nhanh bảo đảm tới Cục Đào tạo với nước ngoài – Bộ Giáo dục và Đào tạo, 21 Lê Thánh Tông, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
– Hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật cần đựng riêng trong 02 túi hồ sơ kích thước 25cm x 34cm, mặt ngoài ghi đầy đủ thông tin chi tiết theo phụ lục quy định đối với hồ sơ dự tuyển học bổng của Chính phủ Nhật Bản cấp năm 2017.
– Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đủ các giấy tờ quy định đối với học bổng dự tuyển, được nộp trong thời hạn quy định của Thông báo tuyển sinh (bao gồm cả hồ sơ online và hồ sơ giấy). Người khai hồ sơ dự tuyển không đúng và người xác nhận sai sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Bộ Giáo dục và Đào tạo không trả lại hồ sơ dự tuyển trong bất kỳ trường hợp nào.
4. Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ phải nộp trước ngày 03/6/2016 (tính theo dấu chuyển hồ sơ đến Cục Đào tạo với nước ngoài và thời gian hoàn thành đăng ký online).
5. Quy trình xét tuyển
5.1. Sơ tuyển hồ sơ
– Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ hồ sơ, kết quả học tập của ứng viên dự tuyển, ngành đăng ký học, các tiêu chí ưu tiên tuyển chọn của phía Việt Nam và Nhật Bản, sơ tuyển ứng viên theo từng đối tượng để giới thiệu và chuyển hồ sơ tới Đại sứ quán Nhật Bản xem xét, tổ chức thi tuyển.
– Kết quả sơ tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ được thông báo công khai trên các websites:www.vied.vn và www.moet.gov.vn trước ngày 20/6/2016.
5.2. Thi tuyển của Đại sứ quán Nhật Bản
– Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ ứng viên và tuyển chọn những người đạt yêu cầu tham dự thi viết dự kiến vào cuối tháng 6 và thi vấn đáp dự kiến giữa tháng 7/2016 tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, kết quả tuyển chọn vòng 1 dự kiến sẽ thông báo vào đầu tháng 8/2016.
– Các ứng viên đã đỗ qua vòng thi lần 1 sẽ được Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản tuyển chọn lần 2, kết quả tuyển chọn vòng 2 dự kiến sẽ thông báo sau tháng 12/2016.
– Thông tin chi tiết về kế hoạch thi tuyển của Đại sứ quán Nhật Bản và kết quả tuyển chọn sẽ được Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo tại các websites: www.vied.vn và www.moet.gov.vn.
6. Thông tin chung
– Người dự tuyển phải tự truy cập vào website dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về các khối ngành đăng ký dự tuyển cho từng trình độ đào tạo cụ thể: www.mext.go.jp
– Ứng viên dự tuyển chương trình sau đại học cần tích cực liên lạc với trường đại học có nguyện vọng vào học tại Nhật Bản để ngay sau khi có kết quả tuyển chọn của Đại sứ quán Nhật Bản, ứng viên được trường cấp “Giấy đồng ý tiếp nhận của trường đại học” và “Giấy nhập học của trường đại học” (lưu ý: các trường đại học Nhật Bản chỉ cấp giấy cho người có đơn đề nghị trước ngày 31/8/2016). Thông tin hỗ trợ tìm trường đại học và giáo sư hướng dẫn được đăng tải trên website của các trường đại học. Đối với những ứng viên chưa có văn bản đồng ý tiếp nhận hoặc giấy gọi nhập học của trường đại học Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản sẽ trao đổi với các trường đại học, quyết định bố trí trường đại học tiếp nhận. Ứng viên trúng tuyển không được đề nghị thay đổi quyết định bố trí trường đại học của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản.
– Ứng viên dự tuyển chương trình sau đại học sẽ chỉ được bố trí học tập và nghiên cứu tại những trường đại học đã đăng ký trong bản đính kèm Đơn xin cấp học bổng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu ứng viên không được trường nào (đã đăng ký trong bản đính kèm nói trên) đồng ý tiếp nhận thì kết quả tuyển chọn sẽ không có giá trị cho dù đã đạt yêu cầu được tuyển chọn vòng 2 tại Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản.
– Các cơ quan và ứng viên đăng ký dự tuyển học bổng này có trách nhiệm thường xuyên theo dõi để cập nhật thông tin dự tuyển, xét tuyển tại website: www.vied.vn và www.moet.gov.vn.
– Cục Đào tạo với nước ngoài – Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại sứ quán Nhật Bản không gửi thông báo danh sách sơ tuyển và lịch thi, phỏng vấn bằng văn bản qua đường bưu điện đến từng cơ quan và từng ứng viên dự tuyển. Căn cứ kết quả xét trúng tuyển cuối cùng và thông báo tiếp nhận chính thức của Chính phủ Nhật Bản, các cơ quan cử ứng viên dự tuyển học bổng này chủ động giải quyết các thủ tục tiếp theo và chịu trách nhiệm quản lý cán bộ trong thời gian đăng ký dự tuyển và thời gian học tập tại Nhật Bản. Cơ quan cử đi học và cán bộ được cử đi học thỏa thuận về các điều kiện, quyền và nghĩa vụ đối với người được cử đi học và cam kết trở về cơ quan công tác sau khi hoàn thành khóa học của chương trình học bổng này theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
– Cục Đào tạo với nước ngoài – Bộ Giáo dục và Đào tạo trân trọng đề nghị các cơ quan phổ biến thông báo này đến tất cả các đối tượng có liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho người có đủ điều kiện được đăng ký dự tuyển đúng thời hạn quy định.
– Các hồ sơ liên quan đến chương trình, vui lòng nhận tại Phòng Đối ngoại – Tổng hợp – Hành chính (Tầng trệt, khu A)./.
Tác giả bài viết: Phòng Đối ngoại – Tổng hợp – Hành chính
Nguồn tin: Cục Đào tạo với nước ngoài (Bộ GD&ĐT)